一、數位發展部（以下簡稱本部）為辦理檔案法、政府資訊公開法及行政
    程序法第四十六條有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄錄閱覽規定
    事項，特訂定本須知。
    本須知未規定者，依其他法令之規定。

二、申請閱覽、抄錄或複製（以下簡稱應用）本部檔案、政府資訊或卷宗
    （以下簡稱檔卷）者，應填具申請書敘明理由向本部申請。
    前項申請書得以親自持送或書面通訊方式為之。委任代理人申請者，
    並應檢具委任書。

三、前點申請書，依申請應用之檔卷性質，由業務承辦單位受理。
    業務承辦單位辦理前項申請案件，應於下列期限為准駁決定：
（一）申請應用檔案者，自受理之日起三十日內決定。
（二）申請應用政府資訊或卷宗者，自受理之日起十五日內決定；必要時
      ，得予延長，延長期間不得逾十五日。

四、業務承辦單位檢視申請書內容後，認申請案件有程序不符或資料不全
    情形，應通知申請人於七日內補正；屆期未補正或不能補正者，得駁
    回其申請。
    前點第二項之期限，於前項情形，自申請人補正之日起算。

五、申請案件之准駁，應依檔案法第十八條、行政程序法第四十六條第二
    項、政府資訊公開法第十八條及其他法令之規定辦理。
    業務承辦單位應就檔卷內容得否提供應用，擬妥准駁通知函及准駁表
    ；必要時，簽會該檔卷所涉相關單位，徵詢意見。
    申請案件申請應用之檔卷數量較多，業務承辦單位無法於規定期限內
    完成准駁決定，得與申請人協商採分批審復。

六、申請應用檔卷，以提供複製品為原則。檔卷內容有部分應限制公開或
    提供之情形，應採分離原則，去除不得公開部分，就其他部分公開或
    提供之。
    業務承辦單位應將檔卷部分抽離或遮掩情形註記於應用簽收單，並告
    知申請人。

七、經核准應用檔卷之申請人，應依下列規定辦理檔卷應用：
（一）於行前至少三個工作日前，與業務承辦單位承辦人員聯絡，以資準
      備。
（二）至本部應用檔卷時，應出示准駁通知函與准駁表及備有本人照片之
      身分證明文件，完成登記程序後，始得進入應用處所。

八、申請人應用檔卷時，應由業務承辦單位承辦人員陪同，並不得有下列
    行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損檔卷，或以其他方式破壞檔
      卷或變更檔卷內容。
（二）拆散已裝訂完成之檔卷。
（三）攜帶刀片、墨汁、修正帶（液）等易污損檔卷之物品。
（四）擅自將檔卷之全部或一部攜離應用處所。
（五）吸菸、飲食、大聲喧嘩或其他妨礙秩序之行為。
（六）未經許可，擅自接用電源、連接本部電腦或網路系統。
（七）其他不符檔卷應用目的之行為。

九、申請人違反前點規定者，本部得停止其檔卷應用；涉及刑事責任者，
    移送檢察機關偵辦。

十、申請人應用之檔卷，應於當日歸還；未能於當日應用完畢者，業務承
    辦單位應於應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，再行約定應用
    日期。

十一、申請人應用檔案者，依檔案閱覽抄錄複製收費標準收費，應用政府
      資訊或卷宗者，準用該標準收費，並開立收據交付之。

十二、本部檔卷應用開放時間為星期一至星期五，上午九時至十二時，下
      午一時三十分至五時；例假日及國定假日不對外開放。

十三、第二點、第五點第二項及第六點第二項所定申請書、委任書、准駁
      表及應用簽收單之書表格式，登載於本部全球資訊網供下載。